Nous recherchons pour un client secteur des médias un profil de CdP évènementiel.
Au sein du groupe de média, il s'agit d'assiter la direction des technologies dans ses actions évènementielles et de communication interne et externe
Activités principales / Livrables attendus :
- Assistance au suivi des activités de la direction : organisation des évènements du comité de direction, préparation et formalisation des réponses suites aux sollicitations internes et externes, préparation et formalisation des documents de suivi des activités (projets, activités, etc.), suivi et coordination de projets transverses
- Assistance à la communication interne : organisation des conférences internes, préparation des supports de communication liés aux activités de la direction, publication intranet etc.
- Assistance à la communication externe : suivi des relations avec la presse spécialisée, utilisation des réseaux sociaux à développer
- Animation du groupement des Technologies de l'Audiovisuel Public (TAP) : animation de la communauté via un canal Teams (création d'une communication ad hoc), organisation des réunions, suivi des groupes de travail, préparation des supports de réunion et rédaction des comptes rendus, organisation des séminaires ou autres évènements de TAP, rédaction du bilan annuel
Compétences requises
- structuration et assistance dans l'organisation d'évènements et de communications
- structuration et assistance dans la réalisation de projets
- structuration et assistance dans le suivi des activités
- Assistance et facilitation dans les étapes clés des dossiers suivis par le secrétariat général
- Maîtrise des outils bureautiques du pack office (power point, Excel, Word, etc.)
- Connaissances du secteur de l'audiovisuel et de son écosystème et sensibilité technologique seraient un plus
Aptitudes
- Capacité d'organisation et de priorisation
- Capacité à identifier des risques et des besoins, et à alerter
- Capacité de réalisation de présentations Powerpoint
- Capacité rédactionnelles (mails, notes, comptes rendus, etc.)
- Agilité et polyvalence
- Esprit de synthèse
- Très bon relationnel
