Le projet de notre client évoluant dans le secteur des médias, vise à homogénéiser les outils rédactionnels existants, avec nouvel outil unique au périmètre fonctionnel étendu. L’outil a déjà été déployé en production pour certaines rédactions et le client recherche un Chef de Projet Adjoint pour l’accompagner dans la phase de déploiement sur de nouvelles rédactions.
Cette mission s’exerce auprès du chef de projet déploiement, afin de l’assister dans les tâches de pilotage et de gestion du projet auprès de rédactions situées en régions.
Le chef de projet adjoint devra être en mesure de comprendre les enjeux des différents corps de métier, leur mode de travail et les particularités opérationnelles de chaque région. Il suivra une formation à l’outil et des immersions afin d’être progressivement en mesure de réaliser et comprendre les principales manipulations au sein du logiciel. Après la phase de montée en compétence auprès de l’équipe en place, il devra être en mesure de mener certains sous-projets en autonomie avec reporting adéquat au reste de l’équipe projet.
Il sera amené à réaliser de nombreux déplacements en régions pour piloter les déploiements sur site avec les équipes locales.
Activités principales / Livrables attendus
- Compréhension des enjeux métier, des workflows de travail des utilisateurs et du fonctionnement de l’application pouvant aller jusqu’à aiguiller les utilisateurs vers des pratiques adaptées au divers cas d’usage rencontrés et partagés en amont au sein de l’équipe projet.
- Préparation et co-animation de réunions synchronisation des membres de l’équipe projet, contributeurs métiers ou interlocuteurs techniques. Préparation des supports de présentation associés.
- Préparation, co-animation puis animation de réunions synchronisation avec les équipes régionales pour préparation et coordination des opérations techniques puis bascule des utilisateurs. Préparation des supports de présentation associés.
- Co-animation puis animation des sessions de travail pour réalisation de tests techniques, mise en conditions des utilisateurs (JT à blanc), de bascules On Air du nouveau système, assistance générale aux utilisateurs et compréhension des potentiels points de blocages techniques ou fonctionnels.
- Gestion des Risques et Opportunités
- Le Chef de Projet adjoint doit participer à la collecte des informations nécessaires à la compréhension des situations complexes et à la prise de décision, de la mise à jour du registre des risques et opportunités, de la bonne définition des plans de mitigation et du suivi de ce plan pour la réduction des risques, au niveau du projet.
- Gestion du registre des Actions de Suivi
- En lien avec le PMO du projet et le chef de projet, il assure la tenue de ce registre au niveau du projet. Le suivi peut être effectué au travers de la méthode Obeya .
- la centralisation/la mise en forme/ la distribution des communications intra projet
- Le chef de projet participe à la mise en œuvre effective des diverses communications Projet auprès des intervenants et des directions concernées (les actions de communication spécifique au métier sont concernées)
---LE PROFIL ---
Expertises/compétences requises
- Expériences précédentes dans le cadre de projets de longue durée (2 à 3 ans), avec impacts technologiques
- Soft skills d’animation de collectifs, de motivation et mise en confiance des équipes, de recadrage vis-à-vis des objectifs
- Maîtrise de l’utilisation des outils bureautiques Excel, Word, Powerpoint
- Diplôme d’ingénieur ou Certification Projet attestant de la capacité à évoluer dans un environnement Projet (Prince 2 Foundation ou PMP)
Expertises/compétences souhaitables
- Connaissances d’un workflow de travail au sein d’une rédaction TV et des régies de production en général.
- Connaissance de la logique générale d’un système IT distribué (Couches logicielles, Client/Serveur vs Client léger, segmentations réseaux, distribution des services, )
- Connaissance de la logique générale des protocoles informatiques courants (Rest API, MOS, partages réseaux, )
