Le client est une société du CAC40 leader sur son secteur/
Au sein du département Digitale de la Division Transformation, vous êtes en charge de la conduite du projet environnement de travail utilisateur et Digital WorkPlace
Compétences et expérience requises :
- Expérience de pilotage d'au moins un projet Digital Workspace Microsoft O365 / Teams / Sharepoint
- Anglais courant
- certification Prince2
Profil recherché :
- Autonomie dans vos précédentes missions/précédents projets
- Vos clients (internes et/ou externes) vous recommandent pour la qualité de votre conseil et de votre suivi
- Appétence dans l'analyse des problèmes, l'exploration de pistes pour en comprendre le contexte et définir une trajectoire cohérente pour aboutir à la réussite du projet
- Vous parlez anglais avec un niveau professionnel, vous permettant d'assurer une réunion de travail ou d'animer une instance de pilotage en lanque anglaise
Activités
- définir et soutenir la roadmap projet
- animer les instances de pilotage et êtes garant des engagements coûts, qualité, délais
- coordonner et piloter le projet, les plans d'actions, la qualité de l'environnement de travail Digital Workplace auprès des acteurs dans les divisions métier, DSI, DRH, Finances, Facilities, Corp Com, ect...et les filiales.
- assurer l'animation de groupes de travail utilisateurs, supporter les études et identificatioon des besoins par le correspondant MOA du projet
- partaget les besoins avec les différentes parties prenantes et organiset les priorisations et arbitrages
- garantir la traduction des besoins en cahiers des charges/Spécifications fonctionnelles/User Stories
- superviser les phases de test et la validation de la recette fonctionnelle avant déploiement utilisateurs
- superviser les équipes déploiement et pioter la conduite du changement via la production de dispositif de formation et de communication utilisateurs en concertation avec les équipes RH
- garantir la qualité des use case sécurité (veiller à la conformité DATA/sécurité IT ) à déployer au travers du Digital Workplace
- suivre les actions garantisant l'adhésion maximale des utilisateurs
- mettre en place et piloter une démarche d'amélioration continue de la digital Workplace
- etre force de proposition sur les techniques d'animation du sujet, ainsi que sur des initiatives de sensibilisation collective
- actionner les leviers nécessaire pour faire les contraintes et des enjeux de la DSI auprès des utilisateurs
- être force de proposition en ccordination avec l'architecte digital workplace, pour proposer des add-on
- suivre lancement et l'animation de la communauté d'ambassadeurs/key user en coordination avec le correspondant MOA du projet
- proposer des indicateurs d'adoption suivre les actions de change en coordination avec l'équipe change management
- concevoir et superviser une plateforme de ressources de formation, en partenariat avec la RH
- être force de proposition auprès des sponsors et directions métiers pour proposer de nouvelles évolutions/outils
- piloter la revue des habilitations utilisateurs/propriétaires des outils DWP
